Ο SharePoint Server 2010 αποτελεί κομμάτι του νέου Microsoft Office System 2010. Η επιχείρησή σας, μπορεί να χρησιμοποιεί τον SharePoint Server 2010 προκειμένου να επεκτείνει τις δυνατότητες συνεργασίας, να αποκτήσει δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου, να διευρύνει τις επιχειρηματικές της διαδικασίες και να επιτρέπει την πρόσβαση σε εταιρικές πληροφορίες που είναι κρίσιμες για την επίτευξη των εταιρικών στόχων και διαδικασιών.

H Forrester Research, αξιολόγησε τη σουίτα των εφαρμογών του 2010, Office, SharePoint, Exchange και Office Communications Server 2007, με την έρευνά της «The Total Economic Impact ™ Of Implementing Microsoftʼs Integrated Productivity Platform», η οποία πραγματοποιήθηκε το Μάιο του 2010. Η έρευνα αυτή, συνδυάζοντας τέσσερις βασικούς άξονες (κόστος, συνολικό όφελος για την επιχείρηση, ευελιξία και ρίσκο), κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η επιστροφή της επένδυσης σε μία εταιρία που θα συνδυάσει το σύνολο των προαναφερθέντων εφαρμογών, αγγίζει σε ποσοστό το 301% και ελαττώνει την περίοδο απόσβεσης σε μόλις 7,4 μήνες από τη στιγμή της εγκατάστασης. Επιπλέον, η έρευνα έδειξε ότι η ίδια εταιρία θα μπορούσε να γλιτώσει περί τα 13 εκατομμύρια δολάρια σε μια περίοδο 3 ετών, ή αλλιώς περισσότερες από 2 εργάσιμες εβδομάδες το χρόνο.

Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε SharePoint sites που επιτρέπουν τη δημοσίευση συγκεκριμένου περιεχομένου, τη διαχείριση περιεχομένου και την καταγραφή των επιχειρηματικών αναγκών σας. Επιτρέπουν επίσης την αποτελεσματική αναζήτηση πόρων, αρχείων και δεδομένων, τη συμμετοχή σε εταιρικές διαδικασίες, την πρόσβαση και ανάλυση σε σημαντικά εταιρικά δεδομένα και πληροφορίες.

Ο SharePoint Server 2010 παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης μιας ενοποιημένης πλατφόρμας στην οποία οι υπάλληλοι θα μπορούν να συνεργάζονται αποτελεσματικά με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας τους, να εντοπίζουν τους εταιρικούς πόρους, να αναζητούν εξειδικευμένα άτομα και εταιρικές πληροφορίες, να διαχειρίζονται τις πληροφορίες και διαδικασίες και να εκμεταλλεύονται τα εταιρικά δεδομένα για να παίρνουν αποτελεσματικότερες αποφάσεις.

 Επιτρέπει σε όλα τα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται αποτελεσματικά και να δημοσιεύουν τα έγγραφα, να συντηρούν τη λίστα εργασίας τους, να δημιουργούν workflows και να κάνουν κοινή χρήση των πληροφοριών μέσα από wikis και blogs

 Δημιουργία προσωπικού portal site για τη κοινή χρήση πληροφορίας με άλλους και παραμετροποίηση του portal σύμφωνα με τις προτιμήσεις του χρήστη

 Γρήγορα και εύκολα βρείτε εξειδικευμένα άτομα ή πληροφορίες μέσα από τις εταιρικές εφαρμογές.

 Δημιουργείστε και διαχειριστείτε έγγραφα και αρχεία.

 Δημιουργείστε workflows και ηλεκτρονικές φόρμες προκειμένου να αυτοματοποιήσετε και να βελτιώσετε τις εταιρικές σας διαδικασίες.

 Άμεση πρόσβαση των υπαλλήλων σας σε κρίσιμες επιχειρηματικές πληροφορίες, ανάλυση των δεδομένων και δημοσίευση αναφορών για την αποδοτικότερη λήψη αποφάσεων.

Συνδυάζοντας τις λειτουργικότητες των Windows SharePoint Foundation και του SharePoint Server 2010, καθώς επίσης και τις δυνατότητες σχεδίασης και παραμετροποίησης που παρέχει ο Office SharePoint Designer 2010, οι εταιρίες προσφέρουν χρήσιμα εργαλεία στους εργαζόμενους με τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν, να διαχειριστούν και να χτίσουν εύκολα το δικό τους SharePoint site.