Σύμφωνα με την ανακοίνωση της εταιρείας τα Office Web Applications θα είναι πλέον διαθέσιμα σε όλους τους πελάτες που διαθέτουν άδειες χρήσης του Office. Επιπλέον, οι πελάτες θα έχουν τη δυνατότητα να αγοράσουν μία συνδρομή για τα Office Web Applications στο πλαίσιο των Microsoft Online Services, δηλαδή των διαδικτυακών εφαρμογών της Microsoft.

Η δεύτερη σημαντική εξέλιξη αφορά το mobility, καθώς διευκολύνεται η πρόσβαση στη σουίτα μέσω των φορητών συσκευών. Και όχι μόνο μέσω smartphones με Windows 6.5 (ή με τα νέα Windows Phone 7 όποτε αυτά γίνουν διαθέσιμα), αλλά και με κινητά Nokia μέσω ειδικού λογισμικού και, εν τέλει, ακόμη και με οποιοδήποτε κινητό τηλέφωνο με browser.

Η Microsoft εντοπίζει τέσσερις τομείς στα οποία διακρίνεται η νέα έκδοση του Office:

• Σύνδεση και συνεργασία μέσω της από κοινού συγγραφής (co-authoring) σε Microsoft Word, PowerPoint και OneNote, προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ημερολογίου στο Outlook, καθώς και προσθήκη του νέου Outlook Social Connector που ενσωματώνει απευθείας στο Outlook ιστορικό επικοινωνίας και ενημερώσεις (feeds) από τα διάφορα κοινωνικά δίκτυα.
• Δυνατότητα εργασίας από οπουδήποτε με τη βοήθεια των Office Web Applications και των ελαφρών εκδόσεων σε browser των Word, PowerPoint, Excel και OneNote. Εκτός από τη γρήγορη πρόσβαση σε έγγραφα μέσω οποιασδήποτε συσκευής, τα Web Applications διατηρούν την εικόνα και την "αίσθηση" ενός εγγράφου, ανεξαρτήτως της συσκευής που χρησιμοποιείται. Το Office Mobile 2010 σε Windows Phone επιτρέπει ελαφριά επεξεργασία εγγράφων Office, διευκολύνει την οργάνωση της ατζέντας του χρήστη και τη διαχείριση του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου ή την καταγραφή σημειώσεων, ακόμα και όταν ο χρήστης βρίσκεται εν κινήσει. Με το Office Mobile 2010, οι χρήστες μπορούν να εργαστούν σε έγγραφα Office, τα οποία είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνό τους, επισυναπτόμενα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ, παράλληλα, μπορούν να αναζητήσουν, να επεξεργαστούν και να ανανεώσουν έγγραφα, τα οποία είναι αποθηκευμένα σε μία τοποθεσία του Microsoft SharePoint 2010. Επιπλέον, οι ενδοδικτυακές τοποθεσίες (intranet sites) και κοινότητες του SharePoint βοηθούν τους χρήστες τους να συνεργάζονται από όπου κι αν βρίσκονται.
• Υλοποίηση ιδεών με τις νέες επιλογές επεξεργασίας και προβολής βίντεο, κειμένου και εικόνας στο PowerPoint, αυτόματης προεπισκόπησης στο Word, εύκολης προετοιμασίας εγγράφων μέσω του νέου Microsoft Office Backstage view, καθώς και με τα νέα Sparklines στο Excel που εξασφαλίζουν την ακριβή οπτικοποίηση των τάσεων και των δεδομένων που καταγράφονται στα φύλλα εργασίας.
• Γρήγορη πρόσβαση σε δεδομένα και λήψη αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες business intelligence της Microsoft μέσα από τις οικείες εφαρμογές του Office 2010 που μεταμορφώνουν τα δεδομένα της καθημερινής εργασίας σε πολύτιμες πληροφορίες.